راهنمای کامل تنظیم و صدور وکالتنامه غیرحضوری برای ایرانیان مقیم کانادا

ایرانیان مقیم کانادا می‌توانند بدون مراجعه حضوری، وکالتنامه یا رضایت‌نامه برای همسر، فرزندان یا سایر بستگان و … صادر کنند. در این مقاله، مراحل صدور وکالتنامه به دو روش «از طریق ستاد کانادا – وزارت امور خارجه» و «دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن» توضیح داده شده است. بسته به موضوع وکالت خود، روش مناسب را انتخاب کنید.

بخش اول: صدور وکالتنامه از طریق ستاد کانادا – وزارت امور خارجه

⚠️ توجه: اگر موضوع وکالت شما فروش ملک یا انحصار وراثت با حق فروش است، این نوع وکالتنامه‌ها در ستاد کانادا انجام نمی‌شود. در این موارد، به دفتر واشنگتن مراجعه نمایید (بخش دوم این مقاله را ببینید).

مراحل صدور وکالتنامه:

1. وارد سامانه میخک شوید. (https://mikhak.mfa.gov.ir)
2. بخش «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
3. در بخش اطلاعات درخواست:

• نام نمایندگی را «ستاد کانادا – وزارت امور خارجه» انتخاب نمایید.
• نوع وکالتنامه را از بین قالب‌های موجود انتخاب کنید.

4. نشانی و تلفن خود (موکل) را به انگلیسی وارد نمایید. در صورت اشکال می‌توانید فارسی بنویسید.
5. مشخصات وکیل شامل نام، نشانی و شماره تماس دقیق را ثبت کنید.
6. متن پیشنهادی وکالتنامه را بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنید. سپس روی آیکن ذره‌بین کلیک کنید تا کاراکترهای غیرمجاز حذف شود.
7. در بخش «حدود اختیارات»، گزینه «حق توکیل به غیر دارد / ندارد» را مشخص کرده و مجدد آیکن ذره‌بین را بزنید.
8. مشخص نمایید که آیا قرار است کسی به جای وکیل، وکالتنامه را از وزارت امور خارجه ایران تحویل بگیرد یا خیر.
9. کد امنیتی را وارد کرده و وکالتنامه را ثبت نمایید.
10. پس از دریافت کدرهگیری، در یکی از روزهای کاری (شنبه تا چهارشنبه) از ساعت ۸ صبح تا ۳ بعدازظهر به وقت ایران، با واتساپ کنسولی دیجیتال2 با شماره‌های زیر تماس تصویری برقرار کنید:

• 09108106635
• 09108106636

در زمان تماس، یکی از مدارک هویتی معتبر ایرانی (شناسنامه، کارت ملی یا گذرنامه) و مدرک اقامت کانادا آماده باشد. ممکن است منتظر بمانید، صبور باشید.

نکته: راهنمای نصب بله (Bale) برای شماره‌های خارج از کشور:

• اگر تلگرام ندارید، ابتدا تلگرام را نصب کنید. کد تأیید بله به تلگرام شما در بخشverification codes   ارسال می‌شود.
• یا از شماره یکی از بستگان خود در ایران که اپلیکیشن بله دارند استفاده کنید. آن شماره را در Bale Web وارد کنید و رمز ارسال‌شده برای آن فرد را وارد نمایید. اپلیکیشن Bale برای شما نصب خواهد شد.

پس از تماس تصویری، یک ایمیل شامل فایل وکالتنامه برای شما ارسال می‌شود.

11. فایل‌های ضمیمه ایمیل را چاپ کرده، در محل مشخص‌شده امضا کرده و با کیفیت بالا اسکن بگیرید. سپس فایل را به آدرس ایمیل زیر ارسال نمایید:

dcs.docs@mfa.gov.ir

موضوع (subject) ایمیل را به فارسی بنویسید: «وکالتنامه آقای / خانم ….»

12. وکیل یا نماینده موکل باید مبلغ تعرفه را به صورت اسکناس یورو به حساب زیر واریز کند:

• شماره حساب: 2078070033
• بانک: بانک ملی ایران، شعبه ارزی
• نام حساب: سفارت جمهوری اسلامی ایران در اتاوا
• مبالغ:
  • وکالت فروش ماشین: 30 یورو
  • وکالت خرید ملک: 50 یورو
  • سایر وکالت‌ها: 20 یورو

13. نمونه رسید فیش واریزی را از متصدی بانک بخواهید.

14. پس از تأیید، وکالتنامه در سامانه میخک بارگذاری خواهد شد.

15. وکالتنامه با احراز هویت وکیل یا نماینده موکل، با کارت ملی تحویل داده می‌شود.

نکته: برای بررسی و مشاهده وکالتنامه تایید شده، وارد بخش «بررسی صحت مدارک» در سامانه میخک شوید.

بخش دوم: صدور وکالتنامه از طریق دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن

این روش ویژه افرادی است که وکالتنامه آن‌ها شامل فروش ملک یا انحصار وراثت با حق فروش می‌باشد، یا تمایل دارند از طریق واشنگتن اقدام کنند.

مراحل تنظیم و ارسال:

1. برای تنظیم وکالتنامه، با مراجعه به سامانه میخک نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نمایید.
2. پس از ثبت موفقیت‌آمیز، رسید ثبت درخواست که شامل کد رهگیری است، به شما داده می‌شود.

نکته : حداکثر ظرف ۵ روز کاری از ثبت درخواست، فایل وکالتنامه و دستورالعمل ادامه کار به ایمیلی که در میخک وارد کرده‌اید، به صورت خودکار ارسال می‌شود. لطفاً پوشه spam/junk ایمیل را بررسی کنید. ایمیل از آدرس زیر ارسال می شود:mikhak.noreply@mfa.gov.ir

پس از دریافت فایل، فقط تا دو هفته برای انجام مصاحبه تصویری و ارسال مدارک فرصت دارید. در صورتی که پس از ۵ روز کاری هیچ ایمیلی دریافت نکردید، رسید درخواست را به ایمیل زیر ارسال کنید: vekalat@daftar.org

3. پس از دریافت وکالتنامه در ایمیل:

• فایل وکالتنامه پیوست را با کاغذ Letter Size و کیفیت مناسب چاپ نمایید.

• حتماً وکالتنامه کامل و واضح چاپ شود.

4. امضای وکالتنامه به یکی از دو روش زیر:

• غیرحضوری (تماس تصویری): پیش از وقت مصاحبه، وکالتنامه چاپ‌شده در دسترس باشد. جهت گرفتن وقت مصاحبه به لینک رزرو وقت مراجعه نمایید.

5. ارسال مدارک زیر به دفتر واشنگتن:

• فرم شماره 001 تکمیل‌شدهاصل گذرنامه معتبر ایرانیاصل وکالتنامه امضا شدهMoney Order با مبلغ مطابق جدول هزینه‌ها (هزینه خود وکالت + هزینه مصاحبه تصویری + هزینه پست) طبق فرم 600

• در صورتی که گزینه «تحویل تصویر برابر اصل در ایران» انتخاب شده، فرم ضمیمه را نیز امضا کرده و ارسال نمایید.

• حضوری: گرفتن وقت ملاقات و مراجعه حضوری به دفتر حفاظت منافع در واشنگتن.

اصل وکالتنامه به شما برگشت داده خواهد شد و نسخه تصویری آن در ایران قابل دریافت است.

موارد خاص:

• برای گواهی تجرد: ارسال اصل شناسنامه الزامی است.
• برای عدم اشتغال: ارائه Tax Transcript از اداره مالیات کانادا الزامی است.
• در صورتی‌که قصد دارید برای فرزند یا همسر خود اجازه خروج از کشور صادر کنید، این نوع وکالتنامه فقط زمانی لازم است که محل اقامت در گذرنامه «ایران» درج شده باشد یا قصد تمدید گذرنامه در ایران را داشته باشید.

تماس با دفتر واشنگتن برای پرسش‌های بیشتر:

جهت دریافت اطلاعات تکمیلی و راهنمایی، با دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن تماس بگیرید یا به وبسایت رسمی آن مراجعه نمایید.

TEL: (202) 965-4990 

FAX: (202) 965-1073

سئوالات عمومی کنسولی و پیگیری وضعیت پرونده
info@daftar.org
 امور وکالتنامه 
vekalat@daftar.org

گروه سامانه میخک کانادا

گروه ایرانیان ساکن کانادا